Udostępnienie dokumentacji medycznej
Formy udostępniania dokumentacji medycznej
do wglądu - w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, udostępniana jest w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych lub w Izbie Przyjęć.
przez sporządzenie wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku,
przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku, gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia Pacjenta,
za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na adres mailowy wskazany w dokumentacji medycznej lub w złożonym wniosku,
na informatycznym nośniku danych,
dokumentacja medyczna prowadzona w postaci papierowej może być udostępniona przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu);
Proces udostępniania dokumentacji medycznej w trybie zwykłym
dokumentacja medyczna udostępniana w trybie zwykłym jest wydawana bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie do 7 dni roboczych, licząc od daty wpływu wniosku do Izby Przyjęć;
Sposoby złożenia wniosku o wydanie dokumentacji medycznej
osobiście w Izbie Przyjęć - budynek 4Cardia sp. z o.o. w Kraśniku, ul. Szpitalna 4C, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 17.00,
telefonicznie pod numerem 81 458 77 88,
w formie mailowej – wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do dokumentacji medycznej i przesłany w formie skanu na adres: info@4cardia.pl (wzór wniosku na stronie internetowej: www.4cardia.pl, w zakładce „Druki do pobrania”),
pocztą tradycyjną - na adres 4Cardia sp. z o.o w Kraśniku, ul. Szpitalna 4C, 23-204 Kraśnik;
Udostępnienie dokumentacji medycznej
dokumentacja medyczna, może zostać odebrana przez Pacjenta osobiście, może także jeżeli tak wskazuje złożony wniosek zostać udostępniona pocztą elektroniczną lub tradycyjną,
pracownik Izby Przyjęć posiadający pisemne upoważnienie do udostępniania dokumentacji medycznej, przed jej wydaniem sprawdza uprawnienie danej osoby do jej uzyskania:
w przypadku odbioru osobistego – poprzez sprawdzenie dokumentu potwierdzającego tożsamość,
w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej pocztą tradycyjną lub elektroniczną poprzez sprawdzenie tożsamości odbiorcy zgodnie z obowiązującą procedurą wewnętrzną,
w przypadku gdy Pacjent lub osoba upoważniona nie może odebrać osobiście dokumentacji medycznej, może upoważnić do jej odbioru inną osobę (wzór upoważnienia znajduje się na stronie internetowej 4Cardia w zakładce druki do pobrania).
Przy odbiorze osobistym dokumentacji, Pacjent bądź osoba upoważniona ma obowiązek wylegitymować się dokumentem potwierdzającym tożsamość np. dowód osobisty, paszport.
W przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w formie elektronicznej, plik zostaje zabezpieczony przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich hasłem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wewnętrznymi.
Dokumentacja medyczna może zostać doręczona osobie uprawnionej za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazany adres, listem poleconym z potwierdzeniem odbioru – opłata za list zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej.
W przypadkach pilnych- zagrożenia zdrowia lub życia, celem uzyskania dokumentacji medycznej po godzinie 17.00 w dni powszednie oraz dni wolne od pracy i święta należy dzwonić pod numer 724 119 313.
Kraśnik, 2025
